Information

お知らせ

INFORMATION

働き方改革を、管理職にも

働き方改革を、管理職にも。見落とされがちな電話対応の負担

管理職のみなさん、今日もあなただけ残業ですか? 働き方改革が進み、部下には残業をさせない。 定時になれば「今日はもう上がっていいよ」と声をかける。 そんな職場が増えています。 しかし、社員が帰ったあとも電話は鳴ります。終業後の問い合わせや緊

週に1度は「聞いてないよ」になっていませんか?電話受付の仕組みを見直そう

「聞いてないよ」 「伝えたつもりです……」 社内の電話対応で、こんなやり取りが起きることはありませんか。 電話を受けた人によって伝え方や報告先が異なると、情報が正しく届かず、確認や折り返し対応が増えてしまいます。 「聞いてないよ」を減らすに

電話・メール・SMS・チャット、電話代行の報告手段はどう使い分ける?

電話・メール・SMS・チャット、電話代行の報告手段はどう使い分ける?

電話代行を導入したのに、報告への対応が後手に回っていませんか。 「気づいたときには数時間経っていた」「大事な連絡が、他のメールに埋もれていた」——せっかく取りこぼしを防ぐために導入しても、報告手段が自社の業務に合っていなければ、確認漏れとい

電話代行会社を乗り換えるタイミングは?手順と失敗しないための確認ポイント

電話代行会社を乗り換えるタイミングは?手順と失敗しないための確認ポイント

電話代行を利用しているものの、「一次受付までしか任せられず、結局その後の対応に手間がかかる」「必要な受付業務や対応方法に対応してもらえない」と感じていませんか。 電話対応の負担を減らすために導入したはずなのに、社内で対応する業務が思ったほど

電話代行とコールセンターの違いは?中小企業が電話対応を外注するときの選び方

電話代行とコールセンターの違いは?中小企業が電話対応を外注するときの選び方

「電話に出られず、気づいたら着信履歴だけが残っていた」——そんな経験はないでしょうか。 接客中、外出中、あるいは一人で何役もこなしている合間に、電話は容赦なく鳴ります。その一本が、広告費をかけて獲得した新規のお問い合わせかもしれません。かと

自動音声ガイダンスで顧客が電話を切ってしまうのはなぜ?離脱を防ぐ受付設計のポイント

自動音声ガイダンスで顧客が電話を切ってしまうのはなぜ?離脱を防ぐ受付設計のポイント

電話をかけた顧客が、案内の途中で無言のまま切ってしまう——その瞬間、企業は何が起きたのかに気づくことすらできません。 自動音声ガイダンスは、問い合わせ対応を効率化する仕組みであるはずです。しかし案内が長すぎたり、選択肢が分かりにくかったりす

ボイスボット・IVR・チャットボット、結局どれを選べばいい?違いと選び方を解説

ボイスボット・IVR・チャットボット、結局どれを選べばいい?違いと選び方を解説

「ボイスボット」「IVR」「チャットボット」。どれも問い合わせ対応を効率化してくれる心強い仕組みですが、名前は知っていても、その違いをきちんと説明できる人は意外と少ないものです。 「とりあえず良さそうなものを導入してみたら、思っていた使い方

ボイスボット導入前に知ってほしい7つの失敗パターン| 向いている業務・向かない業務

「導入したのに、思ったように使われていない」「かえって対応の手間が増えてしまった」——ボイスボットの導入において、こうした声は少なくありません。 多くの場合、原因は機能や精度の問題ではなく、導入前の準備や設計にあります。 どんな業務に向いて

電話代行の利用は相手にバレる?不自然に思わせないための受付設計と注意点

電話代行の利用は相手にバレる?不自然に思わせないための受付設計

「電話代行を使っていることが、電話の相手にバレてしまうのではないか」——電話代行の導入を検討する際、多くの事業者様が一度は抱く不安ではないでしょうか。 結論からお伝えすると、電話代行は自社の社員として応対するサービスのため、正しく運用すれば

電話代行はどこまで聞ける?5業種別のヒアリング項目と設計のコツ

電話代行はどこまで聞ける?5業種別のヒアリング項目と設計のコツ

電話代行というと、「会社名・氏名・電話番号を聞いて取り次ぐだけ」というイメージをお持ちではありませんか? しかし、電話代行の活用範囲はそれだけではありません。 業務内容に合わせてヒアリング項目を設定すれば、相談内容や希望日時、商品情報、現場

Application

お申し込み

無料キャンペーンのお申し込み、
資料請求・ご質問を
いつでも受け付けております。